Notre équipe ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Membre de l’équipe pilote du Territoire, j’ai pour mission d’épauler la déléguée ou le délégué territorial dans la gestion administrative et financière du Territoire et de soutenir les groupes dans leurs missionsadministratives et financières.
MA MISSION
RECRUTEMENT
• Recruter les membres du pôle en fonction de leurs savoir-faire, les soutenir et les accompagner.
• Définir et formaliser avec chacun leurs missions et les résultats attendus en fonction de la
disponibilité offerte.
• Convoquer et animer les réunions du pôle administratif et financier
SOUTIEN
• Soutenir les secrétaires et les trésoriers des groupes locaux
• Mettre en œuvre les actions de formation des secrétaires et trésoriers
• Aider les responsables de groupe dans le recrutement des secrétaires et trésoriers
• Garantir la tenue des registres de présences, des comptes bancaires et la clôture comptable des groupes ainsi que les déclarations d’accueil de Scoutisme
POLITIQUE
• Participer à l’élaboration du plan d’action territorial en veillant à la construction du budget qui en découle et à sa présentation au conseil territorial.
• Aider la déléguée ou le délégué territorial dans la rédaction du plan de formation de l’équipe territoriale
• Porter les orientations du mouvement.
• Veiller à la juste répartition des ressources en fonction des projets et des missions de chaque échelon.
• Etre garant/garante du respect des procédures en vigueur, tant dans les groupes qu’au niveau territorial.
